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    嘉通集团招投标工作程序岗位廉政风险防控图

    发布日期:2010-05-08 10:38 信息来源 :嘉通集团

    1 :招投标工作程序岗位廉政风险权力形态图

    类别

    权力

    部门

    权力

    项目

    权力运

    行轨迹

    岗位廉政风险形态

    风险等级

    防控措施

    内部管理类

    1

    业务单位或部门

    业务

    办理

    招标申请→招标文件编制、发出→补遗书编制 、发出→发中标通知书、签订合同协议书→合同履约

    1-1. 有倾向性选择前期服务单位,倾向性有编制招标文件

    1-2.履约把关不严,承包人可能为了得到“关照” ,提供经济或非经济的“好处”,从而实现他们的利益最大化

    二级

     

    二级

    1-1.加强学习 ,提高自身免疫力

    1-2.严格执行招投标管理制度和流程

    1-3.严格合同管理 ,做好跟踪审计工作

    2

    合同管理部

    实体

    管理

    招标文件、限价审查→招标信息公开→补遗书审核→评标结果公示→履约反馈

    2-1.未按规定对招标文件、投标限价进行内审可能导致有失公平和投标价过高的风险

    二级

    2-1.加强学习,增强对外界利益诱惑的免疫力

    2-2.严格按照招投标管理制度和流程进行操作 ,做好保密工作

    3

    纪检监事室

    程序

    监督

    招标方式审核→招标文件审查→投标单位行贿犯罪查询→专家抽取 、开评标监督→投诉处理

    3-1.监督不力 ,可能导致评标不公平、不公正,引发投诉和产生不廉洁现象

    二级

    3-1.加强学习,增强对外界利益诱惑的免疫力

    3-2. 认真履行监督职责,把好程序和纪律监督关

    4

    评标专家

    推荐

    中标人

    投标文件评审→推荐中标候选人

    4-1.可能成为一些单位或个人为达到不正当交易  ,采用经济或非经济的利益诱惑的主要目标之一

    一级

    4-1.保持良好作风 ,提高自身免疫力

    4-2.加强评标过程纪律监督、交叉审查

    5

    集团公司分管领导

    招投标审核

    招标申请、招标文件审核→限价、邀请单位审批→评标结果审核

    5-1.对分管工程情况不明,可能造成重大质量、经济、安全隐患等风险

    一级

    5-1.深入工程一线调查研究发现问题及时指导

    5-2.强化监督管理 ,履行好“一岗双责”

    5-3.采用跟踪审计等方式强化履约监管

    6

    集团公司总经理

    招投标审批

    20万元项目招标申请 、评标结果审批

    6-1.对实际情况了解掌握不到位造成不当决策

    一级

    6-1改进作风深入一线掌握情况

    6-2.不断完善制度,严格执行

    6-3.加强监督,让一切在阳光下运行

    7

    集团公司董事长

    招投标审批

    20-50万元项目招标申请 、评标结果审批

    7-1监管不到位,可能导致决策不当和产生不廉洁行为等风险点

    一级

    7-1.保持良好作风,提高自身免疫力

    7-2.强化监督管理,履行好“一岗双责”

    7-3.完善制度 ,加强监管,严格执行


     

    2  招投标工作程序岗位廉政风险点分布图

    业务单位(部门)提出申请

    招标项目审批

    风险点:6-1、7-1

    招标文件、限价编制和审查

    风险点:1-1、2-1

    招标信息公开

    发出招标文件

    补遗书编制、审核及发布

    风险点:1-1 、2-1

    工作人员、监督人员审批

    专家抽取

    风险点 :3-1

    公开开标 、专家评审、监督

    风险点 :3-1、4-1

    评标结果公示

    发中标通知书

    签订合同协议书

    合同履约反馈

    风险点:1-2 、5-1


    嘉通集团工程变更内审程序岗位廉政风险防控图

    1:工程变更内审程序岗位廉政风险权力形态图

    类别

    权力

    部门

    权力

    项目

    权力运

    行轨迹

    岗位廉政风险形态

    风险等级

    防控措施

    工程管理类

    1

    工程

    项目部

    工程变更审核

    变更主体单位申请→工程科审核→合同科审核→部门经理审核

    因为把关不严等原因 ,而容易出现以下廉政风险 :

    1-1.工程科审核环节 :存在安全隐患或增加投资

    1-2.合同科审环节 :数量、单价方面弄虚作假

    1-3.部门经理环节 :工程款高估冒算,承包人可能为了得到“关照”,提供经济或非经济的“好处”,从而实现他们的利益最大化

    二级

    二级

    一级

     

    1-1.规范工程变更审核流程,建立内部监督机制

    1-2.严格按工程变更审核程序办事确保安全节省投资

    1-3.严格要求自己 ,对变更进行严格审核,并进行有效抽查监管

    2

    合同

    管理部

    工程变更单价审核

    变更单价审核→集团分管领导

    2-1.未按招标文件新增单价的组价原则进行审核 ,导致批复单价偏高

    2-2.承包人可能提供经济或非经济的“好处”,从而实现他们的利益最大化

    二级

     

    一级

    2-1.严格按招标文件规定的新增单价组价规则进行工程数量审核

    2-2.加强学习,增强对社会外界利益诱惑的免疫力

    3

    工程

    技术

    管理部

    工程变更技术审核

    变更技术可行性后审→工程项目部

    3-1.对工程项目变更后审存在放松审核,导致质量、安全隐患等风险

    3-2.承包人可能提供经济或非经济的“好处”,从而实现他们的利益最大化

    二级

     

    一级

    3-1.严格执行工程变更ISO相关程序规定,时刻以工程自身利益作为审核的唯一标准

    3-2.抑制诱惑

    4

    集团公司分管领导

    工程变更审批或审签

    审批(<100万元)或审签(≥100万)

    4-1.对分管工程情况不明,可能造成重大质量、经济、安全隐患等风险

    4-2.可能成为一些单位或个人为达到不正当交易,采用经济或非经济的利益诱惑的主要目标之一

    一级

     

    一级

    4-1.保持良好作风 ,提高自身免疫力

    4-2.强化监督管理,履行好“一岗双责”

    4-3.深入工程一线调查研究发现问题及时指导

    5

    集团

    公司

    总经理

    工程变更审批或审签

    审批(≥100万<300万)或审签(≥300万)

    5-1.对实际情况了解掌握不到位造成不当决策

    5-2.对制度执行监督不到位,造成经济、安全等方面损失

    5-3.受到不当利益诱惑

    一级

    一级

     

    一级

    5-1.加强学习 ,加强世界观改造,提高自身免疫力

    5-2.改进作风深入一线掌握情况

    5-3.不断完善制度,严格执行

    5-4.加强监督 ,让一切在阳光下运行

    6

    集团

    公司

    董事长

    工程变更审批

    审批(≥300万),必要时由集团公司领导班子集体讨论

    6-1.在重大决策时,可能成为一些单位或个人为达到不正当交易,采用经济或非经济的利益诱惑的主要目标之一

    6-2.监管不到位,可能导致决策不当和产生不廉洁行为等风险点

    一级

     

     

    一级

    6-1.保持良好作风 ,提高自身免疫力

    6-2.强化监督管理,履行好“一岗双责”

    6-3.深入基层调查研究 ,全面掌握情况

    6-4.完善制度 ,加强监管,严格执行


    2  原工程变更内审程序岗位廉政风险点分布图

    2009C/0版质量管理体系程序文件)

    施工、设计、监理等单位提出变更申请

    房建项目

     

    公路项目

    变更额度<50

    变更额度≥50

    集团公司

    分管领导审批

    风险点:

    4-1 、4-2

    按嘉政办[2008]46号文规定报批

    100万由

    财务总监

    联签

    施工 、设计 、监理等单位提出变更申请

    变更额度

    100

    变更额度≥100万<300

    变更额度

    300

    工程项目部工程科、合同科、经理审核

    风险点 :1-1、1-2、1-3

    集团公司

    分管领导审批

    风险点 :

    4-1、4-2

    集团公司分管领导审签

    风险点 :4-1、4-2

    集团公司

    总经理审批

    风险点:5-1、5-2、5-3

    财务总监

    联签

    财务总监

    联签

    监理工程师签发工程变更令后实

    重大、较大工程变更按浙交[2009]151号文规定报批

    监理工程师签发工程变更令后实施

    集团公司

    总经理签审

    风险点:5-1、5-2 、5-3

    集团公司

    董事长审批

    风险点:6-1、6-2

    工程技术部后审

    风险点:3-1、3-2

    工程项目部工程科、合同科、经理审核

    风险点 :1-1、1-2、1-3

    相关部门

    集体会商

    集团公司

    领导班子

    集体讨论

    集团公司

    总经理审批

    风险点:5-1、5-2、5-3

    风险点合计 :房建项目:一级6个,二级2个;公路项目 :一级9个 ,二级3


     

    3  现工程变更内审程序岗位廉政风险点分布图

     

    (嘉通[2010]104号文,201058日起执行)

    施工、设计 、监理等单位提出变更申请

    工程项目部

    领导班子

    集体审核

    市政房建项目

    公路项目

    变更额度

    30万元

    变更额度≥3050

    变更额度≥50100

    变更额度

    100

    工程项目部报合同管理部

    组织工程技术部、审计部 、工程项目部召开会议集体审核

    集团公司领导班子集体讨论

    集团公司

    总经理审批

    风险点:5-3

    集团分管领导审批

    风险点:4-2

    工程项目部按嘉政办[2008]46号文规定报批

    财务总监

    联签

    集团公司

    董事长审批

    风险点:6-1

    施工、设计、监理等单位提出变更申请

    变更额度

    50万元

    变更额度>50300

    变更额度

    300

    工程项目部领导班子

    集体审核

    集团公司

    分管领导审签

    风险点:4-2

    集团公司

    总经理审批

    风险点:5-3

    集团公司领导班子集体讨论

    100财务总监联签

    财务总监

    联签

    监理工程师签发工程变更令后实施和计量

    符合豪门国际部令20055号重大 、较大变更按浙交[2009]151号文规定报批

    监理工程师签发工程变更令后实施和计量

    工程项目部报合同管理部组织工程技术部、审计部 、工程项目部召开会议集体审核

    集团公司

    分管领导审批

    风险点:4-2

    集团公司

    董事长审批

    风险点:6-1

    风险点合计:房建项目:一级3个 ;公路项目 :一级3

     

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